\ Antecedentenonderzoek

Antecedentenonderzoek of achtergrondonderzoek is voor veel bedrijven een belangrijk onderdeel van het aanwervingsproces. Het gaat niet alleen om het controleren van iemands referenties, maar ook om het onderzoeken van zijn verleden zodat beoordeeld kan worden of de persoon bij de bedrijfscultuur past. Bij een antecedentenonderzoek worden het strafrechtelijk verleden en de persoonlijke gegevens van een persoon nagetrokken, met als doel discrepanties te vinden tussen wat op papier staat en wat in werkelijkheid wordt aangetroffen. Uiteindelijk wilt u bij aanwerving fouten vermijden die schade of inkomstenverlies kunnen veroorzaken. Bij Bravo Recherche hebben we experts die uw sollicitanten of personeel kunnen screenen en beoordelen of hun achtergrond klopt met het verhaal. In dit artikel vertellen we alles over het belang van antecedenten onderzoek en welke voordelen dit voor uw bedrijf kan opleveren.

\ Wat is een antecedentenonderzoek?

Een antecedentenonderzoek is een grondig onderzoek naar iemands vroegere en huidige activiteiten. Het houdt in dat wij hun persoonlijke gegevens, zoals opleiding en arbeidsverleden doorzoeken en nagaan of er tegenstrijdigheden zijn tussen officiële documenten en wat er uit de onderzoeksresultaten komt. Zo kan het voorkomen dat een potentiële werknemer betrokken is geweest bij rechtszaken die van belang kunnen zijn in uw beslissingsproces om iemand aan te nemen (bijvoorbeeld beschuldiging van diefstal). Door een antecedentenonderzoek uit te laten voeren vergroot u de kans dat u een sollicitant aanneemt die eerlijk en betrouwbaar is.

\ Wat kunt u verwachten van een antecedentenonderzoek?

Bij Bravo Recherche gaan we verder dan alleen het natrekken van referenties tijdens een antecedentenonderzoek. U kunt gedetailleerde informatie verwachten over het karakter, het gedrag en de persoonskenmerken van de kandidaat. Ook controleren we of alle informatie op het cv zoals werkervaring, diploma's en vaardigheden kloppen. Het screenen van personeel en sollicitanten geeft u daardoor een veel beter beeld en kan doorslaggevend zijn in uw besluitvorming. Hieronder geven we een kort overzicht van alle zaken die wij screenen tijdens een antecedentenonderzoek:

\ Is iemand daadwerkelijk zoals hij/zij zich presenteert?

We controleren of iemands geschiedenis consistent is en of de persoon geen strafblad of crimineel verleden heeft. Vooral bij functies die gevoelig zijn voor integriteit is het van belang om iemands verleden na te gaan en te controleren of er geen incidenten hebben plaatsgevonden.

Klopt het cv daadwerkelijk?

We gaan na of het cv van een sollicitant waarheidsgetrouw is en of de persoon zijn persoonlijke kwaliteiten niet overdreven heeft. Beweerde iemand veel ervaring te hebben maar had hij in werkelijkheid minimale ervaring? Heeft de potentiële kandidaat daadwerkelijk de opgegeven opleidingen gevolgd en diploma's behaald zoals op het cv staat vermeld? Het zal u verbazen hoeveel organisaties deze informatie niet natrekken bij sollicitanten.

Kloppen de referenties?

We controleren of de referenties op het cv van een sollicitant juist zijn. Dit betekent dat we contact opnemen met de referenten en hen vragen te bevestigen of ze deze persoon goed genoeg kennen voor een referentie. We vragen wat hun relatie is met de sollicitant, hoe lang het geleden is dat ze hebben samengewerkt en bij welk bedrijf dit was. Het is voor sollicitanten erg gemakkelijk om valse referenties op te geven. Ook dit wordt vaak door bedrijven niet goed gecontroleerd.

\ Discrepanties werkgeschiedenis

We gaan na of de werkgeschiedenis van een sollicitant consistent is. U zult verbaasd zijn hoeveel sollicitanten zeggen dat ze voor een bedrijf gewerkt hebben, terwijl dat in werkelijkheid helemaal niet blijkt te kloppen. Door discrepanties in de werkgeschiedenis op te sporen kunt u beoordelen of sollicitanten daadwerkelijk integer en eerlijk zijn.

\ Internet & social media onderzoek

We controleren het gedrag van sollicitanten op internet en social media. Dit betekent dat we zoeken naar posts of berichten op social media die erop wijzen dat de sollicitanten ongeschikt zijn om bij uw bedrijf te werken. Denk bijvoorbeeld aan racistische opmerkingen of informatie over illegale activiteiten. Uiteraard kan er uit het onderzoek ook juist een positief beeld ontstaan dat alleen maar bevestigd dat de kandidaat geschikt is.

Legitimatiebewijzen zoals het paspoort en rijbewijs

We controleren de echtheid van de identiteitsdocumenten die een sollicitant verstrekt. Dit houdt in dat we nagaan of identiteitsbewijzen vervalst zijn en dat de persoon ook echt een geldig rijbewijs in bezit heeft.

Privacywetgeving antecedentenonderzoek

Een antecedentenonderzoek mag niet zomaar uitgevoerd worden. Er moet sprake zijn van een gerechtvaardigd belang. Dit betekent dat u de sollicitant laat weten dat u een screening gaat uitvoeren en hier toestemming voor moet vragen. U heeft altijd een informatieplicht richting de sollicitant. Als verantwoordelijke werkgever wilt u er zeker van zijn dat er geen discrepanties zijn tijdens de sollicitatieprocedure, maar de sollicitant heeft natuurlijk ook rechten. U moet dus altijd laten weten wat u gaat onderzoeken, welk doel dit dient en wat de uitkomst van het onderzoek is. Belangrijk is om te handelen volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), wat o.a. betekent dat u gegevens niet langer bewaart dan noodzakelijk.

\ Pre employment screening zelf doen of uitbesteden?

U kunt ervoor kiezen om pre employment screening zelf te doen. Dit houdt in dat u de cv's controleert en onderzoekt of er discrepanties zijn in het arbeidsverleden. Dit neemt echter wel veel tijd in beslag. Het voeren van sollicitatiegesprekken en het doornemen van cv's is voor de meeste bedrijven al een gigantische taak. Daarbij is het bij een screening of antecedentenonderzoek heel belangrijk dat u binnen de wettelijke kaders blijft handelen. Bij Bravo Recherche hebben we de juiste experts in dienst die precies weten welke stappen ze moeten nemen tijdens een antecedenten onderzoek. Hierdoor bespaart u niet alleen tijd en geld, maar krijgt u ook een veel completer beeld van de sollicitanten. Het laten screenen van personeel is de investering zeker waard, gezien het feit dat het aannemen van de verkeerde persoon voor veel problemen en kosten kan zorgen.

Pas op met medische gegevens

Het opvragen van medische gegevens mag in principe geen onderdeel zijn van het antecedentenonderzoek. Dit is met uitzondering van functies waarin bijzondere eisen worden gesteld en waarin een medische keuring noodzakelijk is.

\ Voor welke sectoren is een antecedentenonderzoek interessant?

De medische sector is een goed voorbeeld. Het is heel belangrijk om sollicitanten in de medische sector te screenen, voordat deze bijvoorbeeld gaan werken met privacygevoelige informatie. Ook voor bedrijven in de financiële sector is screening belangrijk, vooral voor de bescherming van gegevens van klanten. Daarnaast worden in de voedingsmiddelenindustrie ook veelvuldig sollicitanten gescreend om risico's zoveel mogelijk te vermijden.

\ Iemands strafrechtelijk verleden (VOG) controleren

U kunt sollicitanten vragen om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Uit justitieel onderzoek blijkt of iemand een strafrechtelijk verleden heeft. Het document kan de sollicitant opvragen bij het ministerie van Veiligheid en Justitie. Bij een gunstige verklaring weet u dat er geen problemen zijn met iemands verleden.

\ Integriteitsonderzoek laten uitvoeren

Een gesprek over integriteit kan de relatie tussen u en uw personeel negatief beïnvloeden. Ook tijdens de sollicitatieprocedure is het lastig om vragen te stellen over integriteit. Daarom kan het nuttig zijn om met een particulier onafhankelijk recherchebureau zoals Bravo Recherche te werken. Door een integriteitscontrole te laten uitvoeren, kunt u nagaan of sollicitanten geschikt zijn voor uw bedrijf. Dit gebeurt o.a. door het strafregister na te gaan en informatie over het arbeidsverleden te verifiëren.

\ Bravo Recherche werkt altijd binnen de wettelijke kaders

Bravo Recherche voert achtergrond controles altijd uit binnen het wettelijk kader. Dit betekent dat we het beleid van uw bedrijf en die van ons regelmatig controleren en nagaan of we aan alle regels voldoen. We krijgen altijd schriftelijke toestemming van uw bedrijf voordat we met het onderzoek beginnen. We zorgen ervoor dat u begrijpt wat er gaat gebeuren en wie de resultaten van een uitvoerige screening mag zien.

Kosten van een antecedentenonderzoek

De kosten die gepaard gaan met het uitvoeren van een antecedentenonderzoek variëren sterk, afhankelijk van de omvang van het onderzoek. Daarom is het lastig om in te schatten wat de uiteindelijke kosten zullen zijn. Bij Bravo Recherche kijken we eerst naar iedere individuele situatie voordat we een prijs bepalen.

\ Antecedentenonderzoek uit laten voeren door Bravo Recherche

Wij hebben jarenlange ervaring in het uitvoeren van achtergrondonderzoeken en bieden een groot aantal verschillende diensten aan. De onderzoeken die we doen worden altijd uitgevoerd volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming, waarop wordt toegezien door de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat betekent dat wij of u als opdrachtgever gegevens niet langer mogen bewaren dan nodig is en ze niet zonder toestemming met derden delen. Het is ons doel om met onze screening de beste sollicitant uit te zoeken en te beoordelen of de potentiële werknemer betrouwbaar is. We overleggen altijd welke resultaten u verwacht en geven aan wat wij binnen de kaders kunnen betekenen. Op deze manier ontstaat er een goede match tussen ons en de opdrachtgever. Bij Bravo Recherche werken we alleen met gecertificeerde rechercheurs.

\ Meer informatie over antecedentenonderzoek

We hopen dat u een goed beeld heeft gekregen over personeelsscreening en antecedentenonderzoeken. Wilt u graag meer informatie ontvangen? We staan u graag te woord om vragen te beantwoorden en om meer informatie te geven over onze diensten. Nadat u uw screeningsonderzoek heeft toegelicht kunnen we ook meer informatie geven over de kosten en onze werkwijze voor uw specifieke situatie.